公司出台新的器材管理制度

时间：2016-09-29 16:10:48  作者：  点击量：1225

工程采管中心结合PM升级和集采管理办法，对公司器材管理制度进行修订。公司两级领导班子经过讨论，一致通过了《天津安装工程有限公司器材管理制度》（以下简称《制度》）。该制度的修订完善，使得公司器材管理工作更具操作性和实用性。

一、突出物资需用计划的重要性、准确性、时效性。

    《制度》明确：物资需用计划是器材管理工作的基础，是责任成本材料清单准确的保证。物资需用计划必须是经过“两算”对比确定的计划，是由项目部提供的准确计划。其重要性和准确性是夯实器材科基础管理的先决条件，因此规范物资需用计划的内容与格式，是今后一段时间采管中心的重点管理工作之一。同时，将物资需用计划导入PM系统，直接生成招标计划、采购计划、合同明细等文件，将更有利于指导设备材料招标、采购合同签订、采购合同结算等工作。

二、简化工作流程，减少重复工作。

（一）《制度》取消了《物资进场验收记录》的填写，减轻了项目负担。工程所用设备、材料的进场验证按现场要求，由项目部分别填写津资K4-4《原材料（构配件）进场验收记录》、津资K8-1《设备、材料进场验收记录》报送监理，验证合格后由项目资料员复印转项目器材员作为设备、材料进场验证记录留存备查。

（二）简化PM流程中物资库引用的做法。将《物资需用计划》直接用Excel表直接导入PM生成物资库，改变了以往手工逐项输入的做法，既提高了工作效率又保证了材料明细的准确性和与采购计划的一致性。

（三）取消“三比竞标”逐笔录入《三比表》的做法，改为直接注明三家厂商的报价总额，具体的物资明细以Excel表直接上传PM。

三、明确了工程采管中心集中采购管理办法。

经过近一段时间的调研探索，工程采管中心发现了采购管理工作中出现的新问题。为使之得到有效解决，采管中心起草了《公司部分设备、材料实行集中采购管理办法》，经公司领导班子讨论、修改和审议，现已施行。新的器材管理制度对公司采购工作作出了更为明确的规定，对集采招标、自采招标、三比采购进行了明确的流程划分，进一步强调了评标、定标组织范围和决策方式，进一步加强了招标、定标、合同签订的及时性。

除此之外，《制度》还统一了合同标准版本、分公司招标编号、合同编号、招标记录过程表。《制度》本着“实用、有效”的原则，统一了公司器材管理表格，最大程度上实现PM软件自动生成，减少重复提交，提高工作效率。

根据《制度》要求，公司将制定相应的器材考核评分细则和器材经济处罚制度，以提高工作效率，保证《制度》有效实施。

工程采管中心